Получаването на структурирани е-фактури е задължително от 2025 г.; издаването - от 2027 г. Обикновен PDF вече не се брои. Превръщаме фактурирането ви в съответстващ EN 16931 - XRechnung и ZUGFeRD - с контрола, който финансистите очакват.
Обхватът се определя по оборота за 2026 г. - кой попада в него се решава сега. Грешка означава риск да загубите приспадането на ДДС по несъответстващи фактури.
Данните за фактурите се изтеглят директно от вашия ERP или система за фактуриране.
Съответствие с EN 16931 и генериране като XRechnung или ZUGFeRD, валидирано спрямо стандарта.
Изходящите фактури се доставят според всеки клиент; входящият XML се приема, валидира се и се насочва към опашка за изключения.
Всяка фактура се съхранява съгласно GoBD, с пълна одитна следа за изпратеното и полученото.
DATEV и големите доставчици дават конвертор за стандартния случай. Ние поемаме останалото - персонализирани ERP, собствено фактуриране и три системи, които не си говорят.
Не прехвърляте един клиент, а десетки - всеки на различна система, всички преди срока. Един процес, по който всеки клиент минава еднакво.
От януари 2025 г. всеки бизнес в Германия трябва да може да получава структурирани EN 16931 е-фактури - обикновен PDF вече не се счита за валидна фактура. Издаването става задължително от 1 януари 2027 г. за компании с оборот над 800 000 евро за предходната година, а от 1 януари 2028 г. - за всеки бизнес, независимо от размера.
EN 16931 е основният европейски стандарт; в Германия се прилага като XRechnung (чист XML формат) или ZUGFeRD (хибриден PDF с вграден XML). И двата са структурирани формати, на които обикновен PDF не отговаря.
Рискувате да загубите правото на приспадане на ДДС по невалидни фактури, а обхватът за крайния срок 2027 г. се измерва спрямо оборота за 2026 г. - тоест кой попада в обхвата се определя точно сега, не на крайния срок.
Извличаме данните за фактурите директно от вашата ERP или фактурираща система, преобразуваме ги в EN 16931 (XRechnung или ZUGFeRD), валидирани спрямо стандарта, насочваме изходящите фактури според изискванията на всеки клиент, получаваме и валидираме входящ XML, и архивираме всичко в съответствие с GoBD с пълна одитна следа.
Кажете ни с какво фактурирате и ще ви кажем какво точно изисква EN 16931 - и колко струва.
