Как работи
От Вашата система до съответстваща фактура
Италия и Румъния вече са задължени. Белгия и Полша тръгнаха през 2026 г., Франция и Германия следват до 2028 г., а ViDA прави вътреобщностното B2B отчитане задължително от 2030 г. Изграждаме един процес по EN 16931, който покрива правилата на всяка държава, вместо по една интеграция за всяка.
| Държава | Статус | Какво се прилага |
|---|---|---|
| Италия | Действащо | Задължително за B2B от 2019 г. Фактурите преминават през платформата SdI във формат FatturaPA. |
| Румъния | Действащо | RO e-Factura е задължителна за B2B от 2024 г., подава се през платформата на ANAF. |
| Белгия | Действащо | Задължително за B2B от януари 2026 г., през мрежата Peppol във формат Peppol BIS. |
| Полша | Действащо | KSeF влиза поетапно: от февруари 2026 г. за оборот над 200 млн. PLN, от април 2026 г. за останалите регистрирани по ДДС, от януари 2027 г. за микропредприятията. |
| Германия | Предстои | Получаването е задължително от януари 2025 г. Издаването - от януари 2027 г. при оборот над 800 000 EUR за предходната година, а от януари 2028 г. за всички. Форматите са XRechnung и ZUGFeRD. |
| Франция | Предстои | От септември 2026 г. всяко предприятие трябва да може да получава, а големите и средните - и да издават. По-малките следват от септември 2027 г. |
| България | Още не | Все още няма законово въведен мандат за B2B е-фактуриране. Действащото задължение е SAF-T: големите данъкоплатци от януари 2026 г. с шестмесечен гратисен период, средните през 2027 г., всички до 2030 г. |
| Целият ЕС | Предстои | ViDA прави структурираното е-фактуриране и цифровото отчитане задължителни за вътреобщностните B2B доставки от 1 юли 2030 г., в допълнение към всеки национален мандат. |
Сроковете се местят. Таблицата отразява положението към август 2026 г. Проследяваме промените, за да не се счупи процесът ви на срок, за който не сте чули.
Германия в детайли: XRechnung, ZUGFeRD и прагът за 2027 →Данните за фактурите се изтеглят директно от вашия ERP или система за фактуриране.
Съпоставяме данните веднъж към EN 16931 и след това генерираме формата, който всяка държава изисква - XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, Factur-X или Peppol BIS.
Доставяме по начина, който всяка юрисдикция изисква: през мрежата Peppol, към национален портал като KSeF или SdI, или директно към клиента.
Архивираме според срока на съхранение във всяка държава, с пълна одитна следа какво е изпратено, получено и отхвърлено.
Пет държави, пет формата, пет портала и един ERP, който не е проектиран за нито един от тях. Разходът е в разликите, не в стандарта.
Не прехвърляте един клиент, а десетки - всеки на различна система и различен национален срок. Един процес, по който минава всеки клиент.
Италия го изисква от 2019 г. през платформата SdI, а Румъния от 2024 г. през RO e-Factura. Задължението в Белгия влезе в сила през януари 2026 г. през мрежата Peppol, а полската KSeF започна поетапно от февруари 2026 г. Франция стартира през септември 2026 г., а задължението за издаване в Германия - от януари 2027 г.
VAT in the Digital Age е реформата на ЕС, която прави структурираното е-фактуриране и цифровото отчитане задължителни за вътреобщностните B2B доставки от 1 юли 2030 г. Националните мандати преди това са отделни задължения, така че компания, която фактурира трансгранично, първо трябва да покрие правилата на всяка държава, а след това и ViDA.
Все още не. Към 2026 г. в българското законодателство няма въведен мандат за B2B е-фактуриране. Действащото задължение е SAF-T: от януари 2026 г. подават големите данъкоплатци, с шестмесечен гратисен период, средните предприятия следват през 2027 г., а всички данъкоплатци - до 2030 г. Българските компании, които фактурират към Италия, Румъния, Белгия, Полша, Франция или Германия, вече попадат в обхвата на правилата на тези държави.
Не. EN 16931 е общият семантичен стандарт зад почти всеки европейски мандат. Съпоставяме данните ви веднъж към него, след което генерираме формата на конкретната държава и го насочваме както изисква съответната юрисдикция. Така добавянето на държава е промяна в конфигурацията, а не нов проект.
Кажете ни в кои държави фактурирате и с какво, и ще ви кажем какво точно изисква всеки мандат и колко струва.