Бизнес казуси и
сценарии за автоматизация

Глобална компания с 58 обекта на 4 континента следеше 200+ вътрешни контроли в споделени таблици.

• Canvas приложение за собственост на контрол, качване на доказателства и проследяване на статус
• Автоматизирани напомняния за тестване и ескалационни потоци
• Power BI табло с показатели за ефективност на контрола в реално време

Финансов екип следеше ковенантите по кредитите на ръка в Excel.

• Регистър на ковенанти с дефиниции на прагове и автоматизирани изчисления на коефициенти
• Ранни предупреждения при приближаване до лимитите
• Генериране с един клик на тримесечен пакет за съответствие

Оперативните данни се пазеха в 5 несвързани системи: ERP, CRM, стара база данни, списъци в SharePoint и ръчни експорти в CSV.

• Python интеграционен слой, изтеглящ от всичките 5 източници чрез REST API и директни DB заявки
• Нощно автоматизирано равнение с маркиране на изключения
• Единно Power BI табло с разбивка по обект и период

Служителите прекарваха часове всяка седмица в ръчно четене на PDF файлове, фактури и имейли от доставчици за извличане на структурирани данни преди въвеждане в ERP система.

• AI агент, четящ входящи имейли и прикачени файлове чрез локален LLM
• Извличане на структуриран JSON, съпоставен с полетата на целевата система
• Power Automate поток, насочващ извлечените данни за човешки преглед преди подаване

Заявките за покупка, разходите и договорите се одобряваха по имейл вериги.

• Power Apps портал за подаване с категоризация на заявки и прагове на стойност
• Динамично маршрутизиране на одобрения - едностепенно или многостепенно
• Автоматична ескалация след нарушаване на SLA; пълна одитна следа в Dataverse

Месечните KPI справки се правеха на ръка: сваляне от три източника, форматиране в Excel и разпращане на статични PDF-и по имейл.

• Живо Power BI табло с разбивка по регион, обект и тип KPI
• Автоматизирано опресняване на данни и планирано разпределение на отчети
• Достъп според ролята - всяко бизнес звено вижда само своите данни

Регистрацията на нов подизпълнител минаваше през 14 ръчни стъпки в HR, IT, Финанси и Правен отдел.

• Портал за самообслужване, където изпълнителите подават документи и подписват NDA електронно
• Паралелно възлагане на задачи към HR, IT, Финанси автоматично при подаване
• Проследяване на напредъка, видимо за наемащия мениджър; сигнали при блокиращи проблеми

Регулирано дружество изготвяше тримесечните си отчети, като събираше данни от 6 отдела, проверяваше ги на ръка и ги вкарваше в шаблона на регулатора.

• Автоматизирано събиране на данни от всеки отдел чрез структурирани Power Apps форми
• Правила за валидиране, маркиращи несъответствия преди сглобяване на пакета
• Генериране с един клик на отчет в регулаторен формат с одитна следа